360º-KI für deinen Customer Success

Termin-Turbo KI-Telefonassistent

Tanja und Thomas sind deine personalisierten Telefonassistenten. Sie qualifizieren Leads, vereinbaren Termine und Vieles mehr.

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Bewährte Technologie

Tanja und Thomas: ein unschlagbares Team

So arbeiten Tanja und Thomas

Erlebe, wie der Termin-Turbo arbeitet – von der ersten Begrüßung bis zur Terminvereinbarung. Jeder Schritt ist intelligent automatisiert und individuell auf dein Unternehmen abgestimmt.

1

Freundlicher Erstkontakt

Tanja und Thomas (gerne auch mit deiner Stimme) rufen neue Leads freundlich und zuverlässig an – mehrmals, falls nötig – und stellen sicher, dass der richtige Ansprechpartner erreicht wird.

2

Intelligente Vorqualifizierung

Unsere KI prüft, ob der Interessent wirklich zu deinem Angebot passt. So sparst du Zeit und erhältst nur die Kontakte, die für dich relevant sind. Du gibst die Kriterien dafür vor – eine Zusammenfassung des Gesprächs erhältst du auf Wunsch in Textform

3

Terminvereinbarung mit dir oder deinem Team

Bei Interesse planen Tanja und Thomas direkt einen Beratungstermin mit dir oder deinem Fachberater – synchronisiert mit Kalender oder CRM.

4

Vertrauensaufbau ab dem ersten Gespräch

Tanja und Thomas beantworten souverän die ersten Fragen, treten absolut professionelle auf und stärken so das Vertrauen in dein Unternehmen – auf Wunsch mit fest definierten Antworten gemäß der FAQs.

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Was Tanja und Thomas am besten können

Terminbuchung: Inbound und Outbound

Tanja und Thomas übernehmen das komplette Terminmanagement – für eingehende und ausgehende Anrufe. Das Turbo-Duo spricht freundlich, agiert zuverlässig und verbindlich.

▶ Mehr Termine, weniger Aufwand

Telefonservice rund um die Uhr

Deine Anrufe werden nie verpasst. Tanja und Thomas sind 24/7 erreichbar, nehmen Gespräche freundlich entgegen und reagieren sofort auf neue Leads – sogar nach Feierabend, mitten in der Nacht und am Wochenende.

▶ 24/7 erreichbar – ohne Schichtplan▶ nie krank, immer gut gelaunt und bestens geschult.

Präzise Protokolle und Zusammenfassungen

Nach jedem Gespräch erstellen Tanja und Thomas eine klare, strukturierte Zusammenfassung. So behält dein Team immer den Überblick und kann nahtlos dort weitermachen, wo die KI aufgehört hat.

▶ Automatische Gesprächsnotizen – lückenlos und präzise▶ Ergebnis- und Aufgabenprotokolle

Dokumentation in dein CRM

Alle Gesprächsdaten, Termine und Notizen werden automatisch in dein CRM übertragen. So bleibt alles aktuell, nachvollziehbar und bereit für die nächste Kundeninteraktion.

▶ Automatisch dokumentiert▶ Kein Mehraufwand, personal- und kostensparend

Anrufannahme und Weiterleitung

Tanja und Thomas erkennen automatisch das Anliegen der Anrufer, führen sie gezielt durchs Gespräch und leiten bei Bedarf an die richtige Person weiter – ganz ohne Tastendruck oder Warteschleife.

▶ Intelligente Anrufsteuerung ohne Menüwahl

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Die Vorteile von Tanja und Thomas auf einen Blick

Entlastung des Personals

Monotonie adé: Standardfragen werden von Tanja und Thomas bereits abgearbeitet. Das spart Zeit und schont die Nerven des Personals.

Überlastung des Personals

Standard-Telefonlösungen belasten dein Team mit repetitiven Aufgaben. Monotone Routinefragen führen zu Erschöpfung und sinkender Motivation.

Kostensenkung

Call Center sind ein teures Vergnügen und schwer steuerbar. Der Termin-Turbo erleichtert die Arbeit spürbar.

Hohe Kosten

Call Center und Inhouse-Telefondienst sind kostspielig. Personalkosten, Schulungen und Ausfälle treiben die Gesamtkosten in die Höhe.

Qualitäts-Optimierung

Fortlaufende A/B-Tests auf der Grundlage statistischer Daten sorgen für deinen maximalen Business-Erfolg.

Keine kontinuierliche Optimierung

Standard-Lösungen bleiben statisch. Fehlende Datenanalyse und fehlende A/B-Tests führen zu stagnierender Qualität ohne messbare Verbesserung.

Zeit ist Geld

Tanja und Thomas brauchen keine Pausen, keine WC-Gänge oder Urlaub. Sie sind 24/7 im Dienst.

Begrenzte Verfügbarkeit

Menschliche Mitarbeiter benötigen Pausen, Urlaub und Arbeitszeiten. Nach Feierabend, am Wochenende und in der Nacht bleibt dein Unternehmen unerreichbar.

Keine krankheitsbedingten Ausfälle

Tanja und Thomas sind medizinische Wunder. Die beiden KI-Turbos werden nicht krank, aber dafür im Laufe der Zeit immer besser.

Krankheitsbedingte Ausfälle

Krankheitstage, Urlaub und Personalausfälle führen zu Lücken im Service. Vertretungen sind teuer und kennen nicht alle Details deines Unternehmens.

Authentizität

Auf Wunsch statten wir den Termin-Turbo mit deiner Stimme aus. Das schafft Kundennähe und Vertrauen.

Fehlende Personalisierung

Standard-Telefonlösungen klingen generisch und unpersönlich. Fehlende Stimmenidentität schafft Distanz statt Vertrauen bei deinen Kunden.

Perfekte Organisation

Nutze Tanja und Thomas als persönliches Sekretariat. So verpasst du nie wieder wichtige Termine.

Terminchaos

Manuelle Terminverwaltung führt zu Doppelbuchungen, vergessenen Terminen und unkoordinierten Abläufen. Ohne automatische Synchronisation geht schnell etwas schief.

Support & Ticketing

Wichtige Anliegen direkt in Systeme wie Zendesk, Freshdesk oder Jira Service Desk überführen.

Manuelle Weiterleitung

Wichtige Anliegen gehen in E-Mails oder Notizzetteln unter. Fehlende Integration bedeutet zeitaufwendige manuelle Übertragung in Ticket-Systeme.

Mehrsprachigkeit dank KI

Tanja und Thomas erkennen schon beim Gesprächsbeginn die Muttersprache des Anrufers und wechseln automatisch in die passende Sprache. So fühlen sich Interessent:innen verstanden – und dein Unternehmen zeigt internationale Professionalität, ohne manuelles Eingreifen.

Sprachbarrieren

Standard-Lösungen unterstützen nur eine Sprache. Internationale Kunden fühlen sich nicht verstanden, was zu verlorenen Leads und reduzierter Professionalität führt.

Protokolle

Niemand hört besser zu als Tanja und Thomas – und du bekommst ein Gesprächsprotokoll direkt per E-Mail zugeschickt.

Unvollständige Dokumentation

Menschliche Mitarbeiter vergessen Details oder dokumentieren unvollständig. Fehlende Gesprächsprotokolle führen zu Informationslücken und nachgelagerten Problemen.

Unsere Experten

Wir haben uns dem Ziel verschrieben, die Arbeitswelt ein Stück effizienter, menschlicher und intelligenter zu gestalten. Mit dem Termin-Turbo verbinden wir neueste KI-Technologien mit praktischem Nutzen – für Unternehmen, die keine Zeit zu verlieren haben.

Patryk Moretto

Patryk Moretto

Business Success Manager

Wenn Technologie echten Mehrwert schaffen soll, muss sie sich an den Zielen des Kunden orientieren. Der Termin-Turbo ist deshalb kein Produkt von der Stange, sondern ein flexibles Werkzeug, das sich individuell an Unternehmensprozesse anpasst – mit messbaren Ergebnissen in Lead-Qualität, Kundenzufriedenheit und Zeitersparnis.
Dr. Torsten Tarnowski

Dr. Torsten Tarnowski

CEO

Wir stehen an der Schnittstelle zwischen Mensch, Technik und Wirtschaft. Der Termin-Turbo zeigt, wie KI Prozesse optimieren kann, ohne die menschliche Komponente zu verdrängen. Unser Ansatz verbindet Präzision, Datenschutz und Empathie – drei Werte, die Unternehmen heute mehr denn je brauchen, um nachhaltig erfolgreich zu sein.
Marcus Werner

Marcus Werner

Content-Manager

Stimmig, authentisch und wirksam – so muss der KI-Turbo sein. Dabei gilt es, viele Aspekte zu berücksichtigen: Natürlichkeit, Korrektheit, Lösungskompetenz, breit gefächertes Reaktionsvermögen und Zielführung im Sinne des Kunden. Das sind die Zutaten für unseren Erfolg – deinen Erfolg.
Julian Wagner

Julian Wagner

CEO & Developer

Unsere Vision war von Anfang an klar: Wir wollten eine KI schaffen, die sich nicht wie ein Roboter anfühlt, sondern wie ein echter Mitarbeiter. Dafür haben wir jedes Detail – von der Sprachlogik bis zur API-Integration – so entwickelt, dass der Termin-Turbo nahtlos in bestehende Systeme eingebettet werden kann. Technologie ist hier kein Selbstzweck, sondern der Schlüssel zu Effizienz und natürlicher Interaktion.
Turbo-Ella

Turbo-Ella

Feel-Good-Managerin

Den Turbo zünde immer noch ich.

Warum Firmen uns vertrauen

Entdecke, wie Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen von unserem KI-Anrufbeanworter profitieren.

Die KI-gestützte Lead-Qualifizierung hat unsere Conversion-Rate um 65% erhöht. Der Anrufbeantworter filtert automatisch ernsthafte Immobilieninteressenten heraus und vereinbart nur qualifizierte Termine.
MS

Michael Steiner

Geschäftsführer, Steiner Immobilien

Früher haben wir täglich 50 Anrufe bekommen, jetzt bekommen unsere Makler nur noch 15-20 qualifizierte Leads pro Tag. Die KI erkennt automatisch Budget, Standortwünsche und Dringlichkeit.
SB

Sarah Bauer

Vertriebsleiterin, Bauer Wohnen GmbH

Als Steuerberatung bekommen wir viele Anfragen von Privatpersonen. Die KI qualifiziert automatisch die Leads nach Umsatzgröße, Standort und Anforderungen - so konzentrieren wir uns nur auf die lukrativsten Kunden.
DR

Dr. Robert Wagner

Partner, Weber Steuerberatung

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Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen bereits auf unsere KI-Anrufbeantworter

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Du hast den Termin-Turbo bereits getestet und möchtest weitere Informationen oder mehr über individuelle Möglichkeiten erfahren? Dann fülle das Kontaktformular aus. Wir werden uns umgehend bei dir melden.

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Häufige Fragen

Funktioniert der Termin-Turbo mit meiner bestehenden Telefonnummer?

Ja, unser System kann problemlos mit deiner bestehenden Infrastruktur verbunden werden.

Ist die KI DSGVO-konform?

Absolut – alle Daten werden sicher und DSGVO-konform verarbeitet.

Kann ich die Antworten individuell anpassen?

Ja, die KI wird auf deine Unternehmenssprache und deine Prozesse trainiert.

Brauche ich zusätzliche Hardware?

Nein, das System läuft vollständig cloudbasiert - Datenschutz-konform und sicher.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, du kannst den Service kostenlos für eine Testphase nutzen.